Una vez que el cliente haya recibido el producto deberá revisar la mercancía y/o hacer un muestreo para determinar si aprueba la calidad de la mercancía o si esta presenta un problema de calidad.
En el poco probable caso de una reclamación por calidad, el cliente deberá contactar al área de Ventas y/o Crédito y Cobranza para notificar el rechazo.
El área de Ventas se pondrá en contacto con el cliente y se programará una cita para visitar sus instalaciones junto con el personal de Soporte Técnico.
El área de Soporte Técnico hará una evaluación de la situación:
- Monitorear la funcionalidad del producto
- Detectar los defectos del producto
- Evaluar el comportamiento durante el proceso de llenado y tapado.
- Determinar el nivel de funcionalidad del producto
La empresa y el cliente revisarán las conclusiones de Soporte Técnico y con base es estas llegarán a un acuerdo:
A.- No procede la reclamación
- Si los artículos están bajo especificaciones.
- Si la funcionalidad es aceptable.
- El cliente utilizará la mercancía.
B.- Sí procede la reclamación
- Programar el retiro de la mercancía
- La empresa determinará cuál de las siguientes dos acciones tomará:
- La empresa no se compromete a hacer cambios de mercancía. Únicamente se hará un intercambio de mercancía cuando se tenga disponibilidad de la mercancía solicitada por el cliente.